Máte deset úkolů, nevíte, který by se měl vyřídit dříve, a díváte se na film. Nebo děláte něco, co můžete udělat kdykoli později. Nebo si vymýšlíte další nové „důležitější“ úkoly. Vítejte ve světě prokrastinace.

Prokrastinace je jednoduše řečeno odkládání důležitých věcí „na zítra“. Většinou postihuje perfekcionisty a lidi, kteří si na sebe kladou moc vysoké nároky, občas ale prokrastinaci propadne každý. Prokrastinace se dostavuje většinou v momentě, kdy si člověk naplánuje moc úkolů, které se Vám z nejrůznějších důvodů nechtějí dělat.

Úkoly mají většinou svoje stěžejní termíny, ale přesto se jejich vyřízení odkládá na co nejzazší možnou dobu. Přestože si dotyčný uvědomuje, že mu vzniknou kvůli tomu další zbytečné problémy a také stres. Kromě stresu prokrastinaci doprovází i pocity úzkosti, výčitky, v některých případech má dotyčný i poruchy spánku apod.

Prokrastinace existuje kvůli lidské přirozenosti, protože každý má v sobě tendence se nepříjemným úkolům vyhýbat. Jenže tím vzniká obrovský problém – nejen že prokrastinovat je šíleně neproduktivní, odkládání problémů a důležitých nepříjemných úkolů může být až šibeniční. Snadno se tak člověk může dostat do opravdového časového skluzu a velkých problémů. A při vedení firmy je prokrastinace skutečně velkým problémem.

Co proti prokrastinaci dělat

    1. Jedna z nejdůležitějších věcí jak proti prokrastinaci bojovat je uvědomit si, že právě prokrastinujete.
    2. Dalším důležitým krokem je vystoupit ze svojí tzv. komfortní zóny. Každý by raději poslouchal hudbu, díval se na film nebo jen tak ležel doma v posteli. Vystoupením z komfort zóny se teprve začnou věci dávat do pohybu.
    3. Pokud toho máte opravdu hodně, vytlačte z hlavy myšlenku, že všechno musíte zvládnout sami. Drobnější a méně důležité práce dejte někomu jako brigádu, důležitější práce jednoduše delegujte zaměstnanci. Sami pracujte jen na těch skutečně nejdůležitějších činnostech, v klidu a bez chyb.
    4. Posilňování vůle – pokud se vyhýbáte důležitým nepříjemným úkolům, patrně nikdy nebudete úspěšní. Vyřídit nepříjemné úkoly jako první a až pak dělat ty více příjemné je nejlepší cestou k tomu mít vše hotovo.
    5. Plánování – každá práce se dá rozvrhnout tak, aby její plnění neznamenalo hrůzu. Rozčleněním na menší dílčí části se k cíli prokousáte snadněji a rychle.
    6. Odměňovat se, rozmazlovat se – Jsme pouze lidé, a za každý splněný dílčí úkol by měla následovat příjemná odměna, aby jsme se namotivovali k dalšímu výkonu.
    7. Uvědomit si hodnotu času. Čas jsou peníze a promarněný čas vám už nikdy nikdo nevrátí.